Если на период отпуска приходятся праздничные дни. Оплачиваются ли праздничные дни, если они входят в отпуск? Как считается продление периода, оплата? Пример расчета. Когда выходить на работу, если отпуск выпадает на праздничный день
Случается, что запланированный отпуск попал на праздничные дни. Выясним, какие правовые последствия это влечет для сотрудника и его работодателя.
Из истории
В России традиционно много отдыхают. Так, почти вся третья часть текущего 2016 года приходится на выходные и праздники: 119 дней отдыха на 247 дней работы. Но так было не всегда. В 2002 году Трудовой Кодекс изменил правило расчета дней отпуска, который раньше длился 24 дня, а выходными считались только воскресенья. Такой подсчет сохранялся с советского времени, когда рабочая неделя составляла шесть дней. Несмотря на то, что с 1965 года стандартная неделя составляет пять рабочих дней на два выходных, старые нормы расчета отпуска применялись долго. Отпуск поглощал выпавший на его период нерабочий праздничный день.
В 1992 году законодательно ввели перенос праздничных дней, совпадающих с выходными (КЗоТ). И количество выходных (по календарю) и дней отпуска стало определяться отдельно, как и предполагалось изначально.
График отдыха
В целях оптимального расходования бюджета на выплаты работникам компании заранее составляют график отпусков на следующий год и следят за его выполнением. У каждого может совпасть с отпуском какой-либо праздник. Стараясь продлить отпуск, многие работники стремятся присоединить его начало или конец к выходным или праздничным дням. Но это выгодно не всегда.
Подбирая наилучший график для своего отпуска, следует обращать внимание не только на ближайшие к нему праздники, но и на перенесенные выходные дни. Таких дней в этом году всего пять: два в мае, по одному в феврале, марте и июне. На вопрос, входят ли выходные дни в отпуск, если они были перенесены из-за праздников, ответ – да, входят. Но и оплата производится как за обычные выходные, а не праздничные дни.
Читайте также Дата выплаты зарплаты в 2019 году: как работодателю изменить документы
Если отпуск выпадает на праздничные дни, то ваш ежегодный отпуск автоматически продлевается, хотя в число календарных дней отпуска эти дни не включают.
Пример 1Кадровая служба компании выпустила приказ об отпуске работника на две недели согласно его заявлению с 1 января 2016 года. Новогодняя праздничная декада тоже начинается с первого января.
В приказе о предоставлении отпуска нужно было исключить 02.01.2016 (суб.) и 03.01.2016 (воскр.) из отпускного периода, так как их перенесли на другие даты (7 марта и 3 мая). Поэтому реально отпуск работника продлился на 6 дней (1, 4 – 8 янв.), а не на 10 (1 – 10 янв.), и составит 20 дней. Правда, это не касается перенесенных и присоединенных к другим праздникам выходных дней, приходящихся на отпуск. Их количество не ограничивается, а расчет и оплата идет как за обычные выходные.
Так входят ли праздничные дни в отпуск? Есть два способа ответить на этот распространенный вопрос. С точки зрения продолжения отпуска – да, входят. А в плане расчета среднемесячного заработка, исходя из количества дней – нет.
Пример 2Допустим, в этом году ваш отпуск выпал на июнь. Для определения среднего заработка на расчет отпускных следующего периода в базу войдет июнь 2016 года. И этот месяц посчитают отработанным не полностью.
Например: День России – 12 июня – в этом году выпадает на воскресенье и по постановлению Правительства РФ № 1017 от 24.09.2015 «О переносе выходных дней в 2016 году» переносится на понедельник 13 июня. Работнику, чей отпускной график выпадает на первую половину июня, отпуск увеличится на один день. Но оплата за этот день не войдет в его среднемесячный заработок.
Читайте также Увольнение по сокращению штатов: компенсация в 2018 году
Таким образом, 12 июня является праздником. А 13 число из-за переноса стало выходным днем. Значит, в первом случае не будут перечислены отпускные, а во втором - заплатят. Таким же способом определяется количество отработанных дней в расчетный период, если его отпуск выпадает на новогодние или майские каникулярные недели.
Пример 3В мае этого года нерабочими праздничными днями были 1 и 9 мая, согласно 112-й статье ТК РФ. На вторник 3 мая перенесли праздничный выходной 2 января. А так как праздник 1 мая выпал на воскресенье, он также был перенесен на 2 мая понедельник. В число отпуска, выпавшего на начало мая, войдут выходные дни 2 и 3 мая и не войдут праздничные дни 1 и 9 мая.
Этот пример отвечает на вопрос – считаются ли выходные дни в отпуск. Да, считаются, так как по нормам трудового законодательства количество выходных, приходящихся на отпуск, может быть любым.
Правила оплаты
Трудовое право РФ определяет общее правило двойной оплаты сотрудникам за работу в выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 153 ТК РФ, часть 1). У сотрудников со сменным режимом труда оплата в выходные дни несколько отличается. Если рабочая смена выпадает на выходной день, работник получает оплату за него как за будний рабочий день.
Но если речь идет о нерабочих праздничных днях, то не имеет значения, трудится ли подчиненный по дневному или сменному режиму работы. Оплата за такие дни сменному работнику тоже увеличивается не менее чем в два раза.
При одинаковых календарных датах праздничных и выходных дней работодатели переносят дни отдыха независимо от режима труда и отдыха в организации. В Трудовом кодексе определены виды отдыха: ежедневный (междусменный), еженедельный (выходные дни), отпуск и праздничные нерабочие дни (ст. 107). Они могут совпадать: выходные дни всегда приходятся на междусменный отдых, а отпуска – на субботы и воскресенья. Но эти виды отдыха не могут быть заменены нерабочими праздничными днями.
Большинство тружеников осведомлено о том, что в календаре есть дни, которые продлевают срок временного отхода от дел. Праздничный день во время отпуска - это возможность погулять подольше. Поэтому работники стремятся подобрать такое время для отдыха, которое попадает на официальную красную дату. Однако не всем известно, как периоды учитываются в расчете отпускных.
Разберем, если отпуск попадает на праздничный день, как это влияет на оплату. Выгодно ли «продлевать» каникулы за счет красных дат. Как определяются эти волшебные дни, дающие право погулять подольше.
Правила предоставления ежегодных отпусков
Перечень праздничных суток определен в ст. 112 статье Трудового кодекса (ТК) Российской Федерации. Они никогда не меняются. Однако выходные Правительство страны может переносить на иное время. Этот факт также учитывается при расчете отпуска.
В ст. 114 ТК РФ прописано правило, согласно которому работодатель обязан отпускать труженика со службы для восстановления сил и отдыха. По закону на данный период за сотрудником сохраняется:
- средний заработок (отпускные);
- трудовое место.
Данная привилегия предоставляется в обязательном порядке всем служащим, независимо от формы трудоустройства:
- постоянным;
- временным;
- сдельщикам;
- сезонным и иным.
Кроме того, по нормам законодательства работодатель обязаны не позднее чем за 14 суток до окончания отчетного года, утвердить график отпусков. То есть периоды отхода от дел планируются заранее. Составлением документа занимается кадровое подразделение. Как правило, опытный специалист учитывает все нюансы будущего года (наличие праздников и выходных).
График разрешено составлять в разных вариантах. Всего прижившихся в практике форм две:
- с проставлением дат начала отпускного срока;
- с внесением в календарь только месяца отдыха сотрудника.
Праздничные дни
Особые даты, влияющие на продолжительность отпускного времени, перечислены в ст. 112 ТК РФ. Они таковы:
Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января - Новогодние каникулы;
- 7 января - Рождество Христово;
- 23 февраля - День защитника Отечества;
- 8 марта - Международный женский день;
- 1 мая - Праздник Весны и Труда;
- 9 мая - День Победы;
- 12 июня - День России;
- 4 ноября - День народного единства.
Правило их учета в подсчете срока отпуска простое - они пропускаются. Например, если труженик решил взять ежегодный основной отпуск (ЕОО) с 31.12.17 на 14 суток, то дни с 1 по 8 января просто пропускаются. Подсчет продолжается с 09.01.18:
- 31.12.17 - первый день;
- 09.01.18 - второй и так далее.
В указанном параграфе присутствует еще одна важная для отпускников норма. Она говорит о переносе праздника, выпадающего на выходной, на следующие сутки. Данное правило не касается новогодних и рождественских каникул.
Подсказка: выходной - это день для отдыха, так же как и время ЕОО. Следовательно, продление не производится. Праздники исключаются из подсчетов.
Важная тонкость подсчета
- освобождает работодателя от переноса праздников на последующие сутки;
- не дает труженику права погулять подольше.
К примеру, если в заявлении прописана просьба предоставить ЕОО с 31.12.17 по 14.01.18, то дата выхода на службу - 15.01.18. Ту же заявку можно составить иначе. То есть попросить отпустить с работы с 31.12.17 на 15 суток. Тогда по нормам законодательства работодатель обязан:
- исключить из всего срока новогодние каникулы и Рождество;
- продлить срок отпуска;
- выходить на службе нужно будет 23.01.18.
- официальные праздники исключаются;
- выходные учитываются.
Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
Можно ли начинать отпуск с красного дня календаря
Понятие производственного календаря
Специалисты, занимающиеся ведением кадрового делопроизводства и бухгалтерией, придумали вспомогательное средство - производственный календарь. Такой неофициальный документ составляется в начале календарного года. В нем указываются дни:
- рабочие;
- выходные, в том числе перенесенные;
- праздничные.
Форма справочника выбирается самостоятельно с учетом специфики производства. Данные в нем указываются в днях и часах. Инструмент помогает учесть все нюансы текущего календаря при расчетах.
Исчисление отпускных
Правила определения величины оплаты приведены в ст. 139 ТК РФ, а также растолкованы в Положении, утвержденном Постановлении Правительства РФ № 922 от 24.12.07. Сумма определяется на основании показателя среднедневного заработка, исчисленного за предшествующий год работы.
Скачать для просмотра и печати:
При расчетах возникает вопрос о включении в период красных дней. Путаницу здесь вносит подпункт «а» пятого пункта Положения. Согласно его тексту из периода для исчисления денежного пособия исключается время предшествующего ЕОО (и средства за него).
Минтруда РФ разобрало эту сложную тему. В письме от 15.12.16 № 14-1/В-351 ведомство разъяснило работодателям следующее:
- праздничные сутки не являются исключаемыми при определении среднедневной зарплаты;
- их следует учитывать в общем порядке.
Дополнительный отпуск
Исчисление периодов и оплаты дополнительного отпуска производится по тем же правилам, что и ЕОО. Сутки, указанные в ст. 112 ТК РФ, исключаются, а иные выходные учитываются. Оплата производится исходя из показателя среднедневной оплаты труженика за предшествующий год.
За свой счет
Иное требование к предоставлению периода отхода от дел для решения личных проблем. Такой «простой» не оплачивается. Его определение приведено в ст. 128 ТК РФ. В частности, в тексте указано, что целью такого неучастия в трудовой деятельности не является отдых. Исходя из логики законодателя, из периода отпуска без содержания праздники не исключаются.
Скачать для просмотра и печати: Подсказка труженикам: заявление за свой счет невыгодно писать перед красными днями календаря. Необходимо указывать точные даты ухода и возврата на службу, не совпадающие с теми, что указаны в ст. 112.
Учебный и декретный
Указанные виды официального отсутствия на рабочем месте связаны с исполнением определенных обязанностей:
- обучением;
- заботой о малыше.
Ввиду того что оба срока не связаны с отдыхом, праздники не учитываются при их исчислении. То есть указанные виды отпусков предоставляются на определенный в заявлении период.
Больничный
В ст. 183 ТК РФ записана норма о сохранении содержания заболевшим сотрудникам. Правила исчисления такового приведены в ст. 7 закона № 255-ФЗ. При этом срок отдыха увеличивается на количество суток больничного листка. Кроме того, если в то же самое время выпадает праздничный день, то осуществляется его перенос. То есть в целом срок отсутствия человека на службе увеличивается на число таких суток:
- временной нетрудоспособности;
- официальных выходных, перечисленных в ст. 112 ТК РФ.
Например, Иванова С. взяла ЕОО с 11.06.18 на 14 суток. В ту же дату она заболела и оформила листок нетрудоспособности на 4 дня. По приказу выходить на службу Иванова С. должна была 26.06.18. (12.06.18 пропускается). Она предоставила в администрацию листок нетрудоспособности. Период сотруднице пересчитали. К выполнению служебных обязанностей Иванова С. приступила 02.07.18 (так как 30.06.18 - суббота, а 01.07.18 - воскресенье).
Подсказка: в табеле учета рабочего времени необходимо реально отражать причину отсутствия труженика на производстве. Например, дни отсутствия за свой счет отмечаются символом «НВ» или кодом «28». Скачать для просмотра и печати:
Пример расчета отпускных
Прокофьев В. решил отдохнуть в начале года. Он обратился к кадровику с просьбой разъяснить, как лучше составить заявление и не прогадать. Специалист составил приблизительный расчет полагающихся отпускных. Стартовые условия:
- начало отдыха с 01.01.18;
- срок - 14 дней;
- среднедневной заработок - 1 800,0 руб.
Если Прокофьев В. обозначит дату окончания отдыха 14.01.18, то выйдет на работу 15.01.18. Получит на руки:
- 6 д. (с 1 по 8 исключаются) х 1 800,0 руб. = 10 800,0 руб.
Если же укажет в заявлении, что желает получить ЕОО на 14 суток, то выйдет на службу 23.01.18. Пособие получит в размере:
- 14 д. х 1 800,0 руб. = 25 200,0 руб.
Правила замены ЕОО деньгами
Нормы ТК РФ основаны на тексте Конституции РФ. Основной закон гарантирует людям право на отдых. Поэтому работодателям запрещено заменять установленный минимум ЕОО денежными средствами. Кроме того, ежегодно работник должен отгулять не менее 14 дней подряд.
Остаток можно перенести на иное время.
Кусочки основного и дополнительных отпусков, как правило, накапливаются. Сотрудники просят компенсировать их деньгами. Таковую операцию следует производить крайне осторожно. Следует иметь в виду, что ежегодно фактически восстанавливать силы работник должен 28 дней . Заменять данное время наличными строго запрещено (ст. 126 ТК РФ, Письмо Минтруда от 27.06.2017 № 14-2/ООГ-5299). За нарушение данной нормы руководителю грозит штраф.
Если же человек имеет право на любой вид оплачиваемого допотпуска, то его разрешено компенсировать. Исключением являются дополнительные дни, предоставляемые за труд во вредных и опасных условиях.
Важно: незаконно заменять средствами ЕОО некоторым категориям тружеников. К ним относятся:
- беременные;
- несовершеннолетние.
Дорогие читатели!
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
Последние изменения
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Если отпуск выпадает на праздничные дни, как быть компании: учитывать эти дни в счет отгулянного отпуска или сохранить их за сотрудником на будущее? Что делать, если отпуск выпадает на праздничные дни, - этот вопрос может иметь ключевое значение и для сотрудников, решающих, какой период предпочесть для отдыха, ведь нередко отпуск берут сразу после государственных праздников либо в промежутках между ними (к примеру, с 1 по 15 мая).
Определение количества дней ежегодного отпуска: общие правила
ТК РФ закрепляет право всех сотрудников, отработавших в фирме минимум полгода, отгулять причитающиеся им дни отпуска (ст. 115 ТК РФ). Для того чтобы уйти в отпуск, сотрудник должен написать заявление на имя руководителя.
О том, как правильно составить такое заявление, см. в статье .
Стандартный отпуск работника составляет 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). В году 12 месяцев, поэтому за 1 отработанный месяц фирма-работодатель должна начислить сотруднику примерно 2,33 дня отпуска.
Следовательно, чтобы понять, на какое количество дней отпуска имеет право конкретный специалист, нужно знать, сколько именно месяцев он уже отработал в организации на момент, когда решил взять отпуск.
Обратите внимание ! Расчет этих месяцев необходимо производить не в соответствии с календарем, а начиная со дня, когда специалист был принят в компанию. К примеру, если первый рабочий день специалиста был 10 марта, то его первый рабочий месяц оканчивается 9 апреля (письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1).
- если специалист отработал больше половины от общего числа рабочих дней месяца, такой месяц при подсчете отпускного стажа засчитывается как полный;
- если же отработано меньше половины дней, такой месяц из отпускного стажа исключается.
Когда все необходимые сведения фирме известны, остается только рассчитать количество дней отпуска, которые причитаются специалисту в текущем году, по формуле:
Дн прич. = Мес отр. × 2,33 - Дн отп. исп.,
где: Дн прич. — количество дней отпуска, которые работник имеет право отгулять;
Мес отр. — общее число месяцев (округленное согласно указанным выше правилам), в течение которых специалист фактически работал;
Дн отп. исп. — дни отпуска, которые работник уже успел отгулять ранее.
В некоторых случаях вместо того, чтобы отгуливать неиспользованные дни отпуска, сотрудник может попросить денежную компенсацию.
Если же работник решает покинуть компанию, ему важно понимать, на какую компенсацию за отпуск он может рассчитывать.
Обратите внимание! Несмотря на то, что отпускной стаж высчитывается в рабочих днях и месяцах, сам отпуск компания предоставляет в календарных днях. Как следствие, в период, когда специалист находился в отпуске, могут попасть выходные и праздники.
Что делать, если отпуск приходится на праздники
Если сотрудник уходит в отпуск, к примеру, на 14 дней (с 1 по 14 ноября), 4 из которых являются выходными (суббота и воскресенье), а 1 — государственным праздником (4 ноября), включаются ли выходные и день праздника в общую продолжительность отпуска?
Как следует из ст. 120 ТК РФ, отпуск полагается в календарных днях, за каждый из которых фирма должна выплатить компенсацию. Такая компенсация рассчитывается на основе данных о среднем заработке специалиста за день. При этом имеется в виду средняя зарплата за 1 именно календарный день, а не рабочий (ст. 139 ТК РФ).
Законодатель установил такой механизм с целью, чтобы сотрудники не размазывали отпуск по рабочим дням, а брали целиком весь требуемый календарный период, включая общеустановленные выходные дни.
Пример
Если он будет размазывать свой отпуск и возьмет дни отдыха только на периоды с 4 по 8 и с 11 по 15 апреля (т. е. всего 10 дней отпуска), он получит (при условии что его средний заработок в день составляет 1 000 руб.) компенсацию в размере: 10 × 1 000 = 10 000 руб.
Если же он возьмет календарные дни отпуска на весь период с 4 по 17 апреля, то получит уже отпускные: 1 000 × 14 = 14 000 руб.
Если на период отпуска приходятся какие-то стандартные выходные, они также должны учитываться фирмой-работодателем как дни отгулянного сотрудником отпуска.
Иная ситуация с праздниками. Ст. 120 ТК РФ требует, чтобы нерабочие праздничные дни вычитались из отпуска специалиста. Иными словами, если, к примеру, работник возьмет отпуск с 1 по 14 ноября, то фактически он отгуляет только 13 дней, поскольку 4 ноября — государственный праздник. А 1 оставшийся день отпуска сохранится за ним на будущее.
Однако часто к праздничному дню добавляются выходные, перенесенные с других дней, когда праздник и так приходится на выходной (к примеру, в 2019 году выходной с субботы и воскресенья, 5 и 6 января, перенесен на четверг и пятницу, 2 и 3 мая, а также с субботы 23 февраля на 10 мая).
Получается, что если сотрудник отдыхает в этот период, то наряду с праздником и стандартными выходными на его отпуск приходятся еще и перенесенные с праздника выходные.
Возникает вопрос: такой перенесенный праздник также исключается из дней отпуска, как и обычный праздничный день?
В п. 2 рекомендаций Роструда по вопросам соблюдения норм ТК РФ при предоставлении нерабочих праздничных дней (утверждены протоколом от 02.06.2014 № 1) разъясняется, что при переносе выходного дня, совпадающего с праздничным, переносится именно выходной день, а не праздник (который приурочен к определенной дате, в отличие от выходного). Следовательно, в продолжительность отпуска не включаются только праздники, а вот перенесенные выходные, как и обычные, учитываются в числе дней отпуска, отгулянных специалистом.
Пример
Если Алексеев хочет взять 2 недели отпуска, с 1 по 14 мая 2019 года, то в качестве отгулянных фирма засчитает ему 12 дней, поскольку 1 и 9 мая — государственный праздник, который из дней отпуска исключается.
А вот 2,3 и 10 мая являются перенесенными выходными, поэтому, как и стандартные выходные (4, 5, 11, 12 мая), будут считаться работодателем как отгулянные дни отпуска.
Календарь с праздничными и выходными днями в 2019 году см. в материале "Производственный календарь на 2019 год (5-дневная рабочая неделя)" .
Отпуск за свой счет, дополнительный и учебный отпуск в праздничные дни
Если праздничный день выпадает на обычный ежегодный отпуск сотрудника, то, как уже было сказано, такой день должен быть вычтен из длительности отгулянного отпуска. А как быть, если праздник пришелся на какой-то иной вид отпуска?
Как следует из ТК РФ, сотрудникам, условия работы которых чем-то отличаются от стандартных (к примеру, предполагают особый характер работы или сопряжены с факторами, негативно воздействующими на здоровье специалиста), помимо ежегодного отпуска, полагаются дополнительные (ст. 116 -119 ТК РФ). Их назначение — компенсировать работнику ущерб, причиняемый специфичными условиями работы. Но по своей сути это тот же оплачиваемый отпуск, который должен предоставляться фирмой каждый год.
Важно! В отношении дополнительных отпусков действует правило, аналогичное случаю с простым ежегодным отпуском: праздничные дни из них вычитаются, а выходные (в том числе перенесенные) нет (ст. 120 ТК РФ).
Если же работник идет в неоплачиваемый отпуск за свой счет, то указанное правило на него не распространяется. Отпуск за свой счет предоставляется на то количество дней, которое требуется работнику, отпускные фирмой за него не выплачиваются, а потому и продлевать его на выпадающие праздники смысла нет.
Но, к примеру, учебный отпуск сотрудникам, которые решили получить высшее образование, работодателем оплачиваться должен (ст. 173 ТК РФ). Означает ли это, что праздничные дни, выпадающие на такой отпуск, не должны учитываться в его длительности?
Основываясь на трудовом законодательстве, можно утверждать: на учебный отпуск такое правило не распространяется. В п. 14 постановления Правительства РФ «Об исчислении средней зарплаты» от 24.12.2007 № 922 прямо прописано, что в случае с учебными отпусками фирма должна оплатить все дни, указанные в справке-вызове образовательного учреждения, в том числе приходящиеся на отпуск праздники. А значит, все праздники, выпадающие на учебный отпуск, также считаются днями отгулянного отпуска.
Итоги
Компаниям следует помнить, что, если отпуск выпадает на праздничные дни, такие праздники из длительности отпуска должны исключаться. Эти дни остаются у сотрудника на будущее. Выходные же, в том числе перенесенные с праздников, не исключаются, а учитываются в счет использованных дней отпуска.
Однако это правило справедливо только в отношении обычного ежегодного и дополнительного отпуска. Если специалист берет отпуск за свой счет либо учебный отпуск, то неважно, выпадают на них праздники или нет. Отгулять необходимо именно столько, сколько было разрешено заранее.
Входят ли праздничные дни в отпуск?
Вычисления, связанные с определением дней отпуска, вызывают проблемы, в особенности если позабыть учесть праздничный день (при наличии оного).
Поэтому не стоит отбрасывать положение части 1 статьи 120 ТК РФ , где четко говорится, что праздничные дни не включаются в дни отпуска, в общую сумму его дней .
Не только на оплачиваемые отпуска влияет уже упомянутая статья. Неоплачиваемые также подпадают под ее установление.
Разве что оплата от работодателя вряд ли последует и за него, и за любые возможные праздники.
Перейдем, собственно, к списку тех праздников, которые имеют в России официальный статус, закрепленный законом.
Продлевается ли?
Продлевается ли отпуск на праздничные дни, если праздничные дни попадают на отпуск?
Типичной ошибкой будет часто наблюдаемая в жизни ситуация: сотрудник, считая, что праздничные дни в течение отпуска – это повод для его продления, идет к работодателю.
Так можно прослыть полным профаном, поскольку, как уже было сказано, они не учитываются при исчислении его продолжительности .
И поэтому по поводу заявления не стоит мудрствовать лукаво: достаточно составить его по установленной для заявлений форме.
ВНИМАНИЕ. Когда праздничные дни попали на отпуск, высчитывать их это обязанность кадровой службы, а не конкретного работника . Именно эта структура должна отслеживать подобное со всей тщательностью, а также, по возможности, консультировать сотрудников при возникновении затруднений.
Еще раз обратим ваше внимание: поскольку отпуск – это величина постоянная, она не изменяется в результате «добавления» к нему нерабочих праздничных дней . Значит ситуация такова: если длительность отпуска — 28 дней, то он и будет продолжаться эти пресловутые 28 дней.
Праздники — те же «белые пятна», что на картах отражаются. Когда встречается «белое пятно» при исчислении дней отдыха, то он автоматически продлевается. И никаких заявлений о продлении не нужно . О том, как продлевается отпуск в праздничные дни, вы узнаете в этой .
Давайте на примере рассмотрим, как учитываются праздничные дни во время отпуска:
В одном учреждении сотрудник собрался в отпуск со 2 июня (2016 г.) на 28 календарных дней. Как определить, к какому сроку он должен вернуться с отдыха?
Мы знаем, что 12 июня – это День России, а, следовательно, он – нерабочий праздничный. Фактически, если бы не он, сотрудник вышел бы на работу 30 июня, поскольку 29 число – последний день его отдыха.
Но, из-за присутствия праздничного дня, отпуск удлиняется, по факту, на 1 календарный день. Тогда и выходит, что 30 июня — это последний день, а вернуться к исполнению своих обязанностей работник должен будет 1 июля.
СПРАВКА. Сколько бы праздничных дней не составляло отдых, он подлежит продлению на соответствующее ситуации количество дней.
Оплачивается ли?
Оплачивается ли отпуск в праздничные дни? Как считается?
С отпускными ситуация обстоит сложнее.
Праздники – это дело хорошее, но не прибыльное.
А суть такова: если в дни отпуска входят праздничные дни, то оплата за них не предоставляется .
Ведь, как уже ранее неоднократно упоминалось, в суммарную длительность отпуска они входить не могут.
Оплата работнику гарантируется только за непосредственно входящие в него дни. А значит это, что лишь за них он получит средний заработок единовременно, не позже 3-дневного срока .
Как считать если отпуск попадает на праздничные дни? Для расчета выплат, семи пядей во лбу быть не нужно. Точнее, не стоит чрезмерно усложнять себе жизнь, ведь все возьмет на себя бухгалтерия. Вам стоит лишь помнить главное: праздники не оплачиваются, поэтому претензии предъявлять в связи с якобы «ошибочным» начислением отпускных не нужно .
В принципе, присутствие в промежутке между началом и окончанием отпуска праздничных дней вряд ли сильно ударит по кошельку (январских праздников мы сейчас не касаемся). От 1 до 3 дней, которые не будут оплачены, вряд ли породят серьезную проблему.
ВАЖНО. По части финансовой выгоды праздники не способствуют обогащению. Пусть они никем и не оплачиваются, а все же выгода в них есть: лишние дни к отпуску способствуют повышению настроения, а как следствие – и эффективности труда после возвращения с отдыха.
Возможно ли оформить?
По желанию сотрудника, он может воспользоваться законным правом на отдых, для этого нужно , на имя директора (руководителя организации).
А датой начала выступить способен какой угодно день: пусть он и будет являться нерабочим праздничным.
Это возможно за счет того, что он подготавливается заблаговременно (отражен ли он в , или сотрудник сам подает заявление, имея на то право – не важно).
За две недели предупреждается о надвигающемся отпуске сотрудник () и работодатель (заявление).
Отпуск в праздничные дни – не является поводом для паники.
Поскольку само оформление документации – минимальное .
От работодателя требуется лишь не включать праздники в счет отпуска, а от работника – понимание сущности подобной процедуры. Тогда и ошибки допущены не будут.
Полезное видео
О том, выгодно ли брать отпуск в праздничные дни, вы узнаете в следующем видео:
Не редко бывает так, что отпуск и нерабочие праздничные дни, считающиеся общественными выходными, совпали. Часто рабочий персонал старается наметить свой отдых именно на этот промежуток времени. Объясняется подобное поведение тем, что если отпуск выпадает на праздничный день, он продлевается. А побыть на каникулах подольше не откажется никто.
В нашей стране каждому официально работающему гражданину положен гарантированный отпуск. Его средняя продолжительность — 28 суток в год. Воспользоваться можно сразу всем отдыхом или поделить его напополам. Для персонала, занятого на вредных для здоровья работах и работников муниципальных структур, длительность отпуска возрастает за счет дополнительных дней.
На свой заслуженный отдых отпускники выходят в конкретные даты, установленные графиком отпусков. Документ формируется на основании соглашения между руководителем и рабочими. Утверждение внесенных в него данных на будущий год происходит заранее. Рассчитываются и выплачиваются отпускные непосредственно накануне последнего рабочего дня. Размер отпускного вознаграждения имеет прямую зависимость от среднемесячного значения получаемого заработка. Как быть в том случае, если отпуск и праздничные дни совпали, будут ли они оплачены. Об этом читайте далее.
Засчитываются ли праздничные дни, выпавшие на период отпуска
В соответствии со статьей 112 ТК РФ протяженность отпуска зависит от количества положенных отпускнику календарных дней. Праздничные даты, считающиеся общественными, попадающие на время отпуска, учитываются путем переноса первого рабочего дня после отпуска позже на соответствующее количество суток.
Внимание! Обычные субботние и воскресные дни, приходящиеся на время отпуска, не засчитываются для продления отдыха.
Отпуск может быть продлен, если на его период попадут даты:
- 1-6,7,8 января;
- 8 марта;
- 1 и 9 мая;
- 12 июня;
- 4 ноября.
Иногда бывает так, что государственные праздники выпадают на субботний или воскресный день. В этой ситуации положенный выходной будет перенесен на следующий будний день. Это правило не распространяется на Новый год и рождественскую неделю. Если праздничная дата выпадет на отпуск, она перенесется на следующий рабочий день после выхода с отдыха.
Важно! Отпускное время прибавляется, в том случае, если произошло совмещение с праздничной датой, а не с перенесенным из-за нее выходным.
Официальная бумага, которой утверждаются праздники и перенесенные выходные именуется производственным календарем. На 2019 год он формируется в срок до 1 декабря 2018 года.
В чем назначение производственного календаря
Производственный календарь – официальный документ, в котором отражаются все праздничные даты, трудовые будни и положенные по закону выходные. Он содержит информацию о нормативном дневном и часовом распределении рабочего времени.
При ведении учета и составлении графика отпусков бухгалтер должен внимательно изучить производственный календарь. Ведь праздники могут перенести дату возвращения специалиста с заслуженного отдыха. Поэтому подсчет времени, которое сотрудник будет отсутствовать, и расчет по оплате отпускных производятся заранее.
На некоторых предприятиях при формировании отпускного графика праздничные даты не учитывают. А это прямое нарушение законодательных норм РФ. Если праздник выпадает на время положенного отдыха, количество отпускных часов увеличивается.
Важно! Если бухгалтерией принято заявление на отпуск, в котором сотрудник проставил не период отпуска, а только даты ухода и выхода из него, не учитывая возможность продления отдыха, то он обязан приступить к работе в положенный срок.
Включение праздников в состав других отпусков
Кроме основного отдыха, у человека есть право воспользоваться отпуском за свой счет, ученическим или по уходу за малышом. Рассмотрим эти ситуации подробнее:
- При расчете длительности дополнительного отпускного времени применяются стандартные нормативы, установленные статьей 120 ТК РФ. Его протяженность рассчитывается на основании календаря и оплачивается в размере среднего заработка. Если праздничная дата приходится на время отпуска, заслуженный отдых переносится на определенное количество дней.
- Статьей 128 ТК РФ установлено, что трудовой человек может выйти в отпуск без сохранения оклада. Это время не оплачивается, так как предполагается, что сотрудник его использует для разрешения проблемных ситуаций или срочных бытовых вопросов. Подобное освобождение от своих прямых обязанностей не предполагает продление отпуска за счет праздничных дней.
- Ученический отпуск предоставляется молодым специалистам на основании справки-вызова с определенной целью. Он предназначен для посещения лекционных занятий и подготовки к итоговой проверке знаний. Его протяженность и условия предоставления регулируются статьей 173 ТК РФ. Время, отведенное для обучения ограничено строгими рамками, совпадающие праздники и выходные в которые не включаются. Он не может быть продлен.
- Отпуск по беременности и родам, а в последствие по уходу за ребенком предоставляется женщинам, имеющим малолетних детей или готовящимся стать мамами. Его особенность в том, что человека освобождают от выполнения непосредственных обязанностей на длительный срок – от 1,5 до 3 лет. За время отпуска возможно совпадение со многими государственными праздничными датами. Но они не влияют на протяженность декрета.
Праздники при работе посменно
Как узнать, включаются ли праздничные дни в отпуск, если у работника сменный график. На это будет влиять несколько факторов:
- Специфика работы – существуют профессии, выполнение обязанностей при которых не взаимосвязано с праздниками или выходными. К ним относят медиков, пожарных, сотрудников полиции, работников коммунальных служб. При расчете протяженности их отпуска, праздничные дни не засчитываются.
- Методика распределения отпускного времени – если документы составлены без учета государственных праздников, то эти дни к периоду основного отдыха не добавляются.
Период новогодних и майских праздников
Самыми продолжительными праздничными датами являются новогодние и майские дни. Если отпуск приурочен к этому времени, то он прибавляется. Лишить человека права на заслуженный отдых нельзя. В этом случае, если в компании не предусмотрено увеличение основного отпуска, дни используются позднее.
Важно! Для сохранения возможности продления отпуска, при заполнении бумаг, укажите дату перевода отпускных выплат и протяженность отдыха.
Региональные праздники
Специфика распределения отпускного времени, возможность его продления и способ расчета отпускных при осуществлении переноса праздничных дат одинаковы для каждого ЮЛ, находящегося на территории субъекта РФ. Но кроме государственных праздников, в зависимости от региона, местными властями могут быть установлены дополнительные религиозные дни отдыха.
Зависит это от национального состава населения, проживающего в регионе. В Дагестане, Чечне, Татарстане и Башкирии во время проведения мусульманских религиозных торжеств, многие работодатели дают сотрудникам отгулы. На основании местных декретов такие дни, учитываются в отпуск, увеличивая его, как и официальные календарные празднества.
Входят ли праздничные дни в оплату отпускных
Работника, уходящего на заслуженный отдых, интересует вопрос, как оплачиваются праздничные дни в отпуске. В связи с тем, что установленный государством выходной попадает на период отпуска, количество дней отдыха продлевается. Но эти дни не влияют на то, увеличиться ли объем отпускного вознаграждения или нет.
Это значит, что заслуженный отдых продляется на количество праздничных дат. Они добавляются, но не оплачиваются. То есть человек, используя свой отпуск, получит деньги только за заранее рассчитанное количество дней.
Заключение
Если праздничный день выпадает на отпуск, он переносится на конец. Увеличение срока основного отпуска за счет праздничных дат приятно каждому, кто имеет на это право. Ведь протяженность отдыха в соответствии с декретом правительства РФ, в определенные месяцы, значительно увеличивается. Поэтому количество желающих уйти в отпуск в новогодние или майские праздничные дни никогда не уменьшается. Но удовлетворить пожелания всех невозможно. Поэтому основной состав сотрудников отгуливает отпуска в связи с графиком, утвержденным на предприятии.
