Как изменить производственный календарь в 1с. Механизм внесения информации о норме рабочего времени. Добавить региональный календарь

/
Общее

Механизм внесения информации о норме рабочего времени

Для задания нормы (планового объема) рабочего времени используется единый справочник «Графики работы». В справочнике «Графики работы» создается перечень всех графиков работы предприятия и организаций. Назначение конкретного графика работнику осуществляется кадровыми документами при приеме на работу или кадровом перемещении.

Каждому графику соответствует календарь, отображающий информацию о продолжительности рабочего времени и в том числе вечернего и ночного времени в каждый день года. Заполнение календаря каждого графика на календарный год производится при создании графика, а также в начале каждого года. Календарь заполняется автоматически, продолжительность рабочего времени в любой день года может быть откорректирована вручную.

Для автоматического заполнения календаря графика, используется информация о том, какие дни года являются субботами, воскресеньями, а также праздниками или предпраздничными днями. Поэтому, перед заполнением календарей графиков, пользователь должен внести эту информацию в информационную базу, а именно заполнить на предстоящий год:

Список праздников - регистр сведений «Праздники» («Операции» - « Регистры сведений» или меню «Учреждение» интерфейса «Расчет зарплаты работников организаций»). В этот регистр вручную вводится информация о том, на какие даты приходятся праздничные дни в текущем году. Год задается в графе «Период» указанием даты - первый день года. Дата праздника в пределах года хранится в формате «ММДД», то есть в графе «ММДД» вводится четыре цифры без разделителей, из которых первые две - номер месяца, вторые две - число. Вышесказанное касается праздников с «плавающими» датами, т.е. Пасхи и Троицы. Информация об остальных государственных праздниках заполнена и не требует ежегодного перезаполнения.

Width="604" height="431" border="0">

Можно получить печатную форму производственного календаря, в которой рассчитано количество календарных, рабочих и выходных дней в каждом месяце, а также количество часов в рабочей неделе.

Индивидуальные графики

Кроме нормативных графиков работы в конфигурации предусмотрена возможность ввода индивидуальных графиков работы, для случаев, когда в текущем периоде реальный режим работы сотрудника отличается от назначенного им нормативного графика. Индивидуальный график определяет плановый режим работы сотрудника на месяц, то есть индивидуальный график полностью заменяет собой нормативный график для данного сотрудника в текущем месяце.

Для ввода индивидуальных графиков используется документ «Ввод индивидуальных графиков работы организации» (см. пункт меню « Расчет зарплаты организаций» - «Расчет зарплаты»).

Индивидуальный график может вводиться:

подробно, в этом случае для каждого дня месяца проставляется количество рабочих часов, и если нужно количество вечерних и ночных часов;
сводно, общим количеством времени за месяц, в этом случае указывается количество рабочих дней и количество часов: рабочих и в т.ч. вечерних/ночных.

Рассмотрим пример заполнения нормы времени для нестандартной рабочей недели.

Предприятие работает по пятидневной неделе по 8 часов в день, а в пятницу - 7 часов, т.е. норма времени в неделю составляет 8+8+8+8+7=39 часов.

В данном случае следует создать график с типом «Сменный», 39 часов в неделю, назвать его можно «Пятидневка 39 часов».

В графике «Смены» - создать два элемента: «8-часовой рабочий день» и «7-часовой рабочий день».

Нам понадобиться производственный календарь , который сперва необходимо заполнить.

Переходим в меню Предприятие -> Производственный календарь .

В открывшемся окне отображаются сведения о рабочих и праздничных днях на текущий год.

Как вы наверно уже обратили свое внимание, что при первом открытии программа заполнила производственный календарь стандартными данными для текущего года. В окне сообщений, при этом, вывелась информация, которая поможет исправить неточности в стандартном заполнении. Например, программа предупреждает о том, что некоторые праздники попадают на выходные дни.

Нам же нужно перенос выходных дней сделать вручную. Например, перенесем выходной день 7 ноября на понедельник 8 ноября. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по 7 ноября - появляется предупреждение программы Перенести выходной день .

Нажимаем на пункт Перенести выходной день… Затем, появляется окно для выбора даты, на которую нужно перенести выходной день.

Выделяем нужный нам день, в нашем случае это 8 ноября , и подтверждаем наш выбор нажатием кнопки ОК .

Теперь у нас в производственном календаре понедельник (8 ноября) отмечен, как выходной день, а воскресенье (7 ноября) - праздничный день.

После того, как все необходимые изменения внесены нажимаем на кнопку Записать , и календарь будет сохранен в базе.

В программе Зарплата и Управление Персоналом существует возможность распечатать производственный календарь . Для этого необходимо нажать на кнопку Печать , которая располагается внизу формы.

Но распечатать можно только сохраненный производственный календарь.

В печатной форме производственного календаря выводятся данные о количестве рабочих, календарных, выходных и праздничных днях, и кроме того количество часов при 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой рабочей недели.

На этом настройка производственного календаря закончена и теперь можно закрыть и печатную форму и сам календарь.

Данные производственного календаря сами по себе не используются в учете. На основании производственного календаря формируются графики работы подразделений и сотрудников. Поэтому его заполнение необходимо проверять перед началом каждого календарного года до заполнения общих графиков сотрудников. Рассказываем, как настроить производственный календарь на 2018 год в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3).

Настройка производственного календаря

Производственный календарь – это календарь, составленный с учетом общегосударственных праздничных и выходных дней, содержащий информацию о норме рабочего времени на месяцы, кварталы года и год в целом, исчисленной в соответствии с законодательством РФ.

Согласно статье 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
7 января – Рождество Христово;
23 февраля – День защитника Отечества;
8 марта – Международный женский день;
1 мая – Праздник Весны и Труда;
9 мая – День Победы;
12 июня – День России;
4 ноября – День народного единства.

ТК РФ установлено, что при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Исключение составляют выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями января. Правительство РФ вправе переносить два выходных дня из числа выходных дней, совпадающих с нерабочими январскими праздничными днями, на другие дни в очередном календарном году.

В соответствии с ч. 5 ст. 112 ТК РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации. При этом нормативный правовой акт Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в очередном календарном году подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года.

Принятие нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в течение календарного года допускается при условии официального опубликования указанных актов не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня.

Таким образом, новогодние каникулы продлятся 10 дней – с 30 декабря 2017 г. по 8 января 2018 г. В феврале три выходных дня подряд – с 23 по 25 февраля. В марте выходные продлятся с 8 по 11 марта включительно. В мае выходные продлятся 4 дня подряд – с 29 апреля по 2 мая, а также 9 мая. Кроме того, по три выходных дня будет в июне (с 10 по 12) и в ноябре (3 – 5).

В зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю исчисление нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) осуществляется в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

Согласно Порядку норма рабочего времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов;
при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

Настройка производственного календаря в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3)

Данные производственного календаря сами по себе не используются в учете, на основании него формируются графики работы подразделений и сотрудников. Поэтому его заполнение необходимо проверять перед началом каждого календарного года до заполнения общих графиков сотрудников .

В программе предусмотрено создание нескольких производственных календарей. Это может понадобиться, если в программе ведется учет по нескольким организациям, находящимся в различных регионах, или для организаций, обособленные подразделения или филиалы которых расположены в регионах, имеющих собственные праздничные дни, например, Татарстан или Башкортостан (для таких регионов норма дней не совпадает с общероссийским производственным календарем).

Начиная с версии 3.1.4 добавлена возможность создавать региональные производственные календари, заполненные по заложенному в программу шаблону, заполненному в соответствии с региональным законодательством (рис. 1). Сейчас в программе предусмотрено заполнение всех региональных календарей РФ на 2016 и 2017 годы. В дальнейшем планируется их заполнение и для 2018 года. При необходимости их можно создать самостоятельно.

Список всех производственных календарей хранится в справочнике Производственные календари (раздел Настройка - Производственные календари ).

По умолчанию используется включенный в поставку программы производственный календарь с наименованием Российская Федерация - это общегосударственный календарь, праздничные дни и переносы выходных дней в котором заполнены (обновляются) автоматически в соответствии с законодательством РФ (рис. 2). Каждый вид дня в производственном календаре обозначается своим цветом: рабочий день – черным, предпраздничный – темно-синим, праздничный – фиолетовым, суббота – темно-красным, воскресенье – красным.

Настройка производственного календаря осуществляется на каждый календарный год. Выбор года производится в поле Год с помощью кнопок со стрелками. В программе производственный календарь Российская Федерация на 2018 год заполняется автоматически в соответствии с изменениями на этот год.

Согласно постановлению Правительства РФ от 14.10.2017 № 1250 "О переносе выходных дней в 2018 году" предусмотрен перенос выходных дней:

с субботы 6 января на пятницу 9 марта;
с воскресенья 7 января на среду 2 мая;
с субботы 28 апреля на понедельник 30 апреля;
с субботы 9 июня на понедельник 11 июня;
с субботы 29 декабря на понедельник 31 декабря.

А также в соответствии с ТК РФ предусмотрен перенос выходного дня 4 ноября на 5 ноября (понедельник). Информация обо всех выполненных переносах отображается в правой части формы производственного календаря.

Если в последующем будет необходимо перенести выходной день, совпадающий с праздничным, то для этого нужно выделить в календаре выходной день, который требуется перенести, нажатием правой кнопки мыши на выделенном дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт Перенести день (или нажать на кнопку Перенести день в верхней части формы производственного календаря), в появившемся диалоговом окне указать дату, на которую следует перенести выходной день (рис. 3). Перенос выходного дня выполняется аналогично переносу выходного дня при его совпадении с праздничным днем.

Если необходимо назначить определенный день региональным праздничным днем, то для этого нужно выделить в календаре необходимый день, нажатием правой кнопки мыши на выделенном дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить день (или нажать на кнопку Изменить день Праздник Изменить день (или нажать на кнопку Изменить день Рабочий , Суббота , Воскресенье или Предпраздничный .

Если необходимо назначить определенный день рабочим предпраздничным днем, то нужно выделить в календаре необходимый день, нажатием правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить день (или нажать на кнопку Изменить день в верхней части формы производственного календаря), и в появившемся списке указать вид дня Предпраздничный . Для отмены данного назначения необходимо нажатием правой кнопки мыши на "ошибочном" дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить день (или нажать на кнопку Изменить день в верхней части формы производственного календаря), и в появившемся списке указать вид дня: Рабочий , Суббота , Воскресенье или Праздник .

Запись выполненных настроек в информационную базу производится по кнопке Записать или Записать и закрыть .

Обратите внимание! Изменения в производственный календарь имеет смысл вносить в том случае, если данные календаря нужны, но официально он еще не принят и в программе его еще нет, т.к. не все переносы правительство утвердило. Можно заполнить переносы раньше, а потом, когда данные общегосударственного календаря будут утверждены и войдут в поставку программы, переносы автоматически корректируются.

Существует возможность сформировать печатную форму производственного календаря, нажав на кнопку Печать . В печатной форме выводятся данные о количестве рабочих, календарных, выходных и праздничных дней, а также количество часов при 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе и среднемесячное количество часов (рис. 4).

Для добавления в справочник нового производственного календаря нажмите на кнопку Создать .

В поле Наименование введите наименование производственного календаря.
В поле Код укажите произвольный код производственного календаря.
В поле Год укажите год, на который осуществляется настройка производственного календаря (по умолчанию устанавливается текущий год).
Нажмите на кнопку Заполнить по умолчанию , и календарь заполнится по пятидневке без учета общероссийских праздников. Далее с помощью кнопок Изменить день и Перенести день необходимо будет настроить производственный календарь: сделать перенос праздничных дней, приходящихся на субботу или воскресенье, пометить праздничные и предпраздничные дни. Если необходимо ввести новый календарь, зависимый от федерального, установите флажок Является региональным календарем и выберите федеральный календарь из выпадающего списка. Далее нажмите на кнопку Заполнить по умолчанию .

Для того чтобы при расчете зарплаты использовался именно созданный региональный календарь, необходимо его указать при настройке графика работы сотрудников (рис. 5).

БУХ.1С открыл канал в мессенджере Telegram. Этот канал ежедневно с юмором пишет о главных новостях для бухгалтеров и пользователей программ 1С. Чтобы стать подписчиком канала, необходимо установить мессенджер Telegram на телефон или планшет и присоединиться к каналу: https://t.me/buhru (или набрать @buhru в строке поиска в Telegram). Новости о налогах, бухучете и 1С - оперативно в вашем телефоне!

В 1С 8.3 Бухгалтерия производственный календарь можно найти в пункте Все функции. Но команда Все функции в 1С 8.3 отображается не всегда. Для того чтобы она отображалась, необходимо выбрать Сервис – Параметры и установить галочку Отображать команду Все функции:

Создание и заполнение производственного календаря

Для того чтобы открыть производственный календарь в 1С 8.3, необходимо в пункте Все функции выбрать Справочники и найти среди справочников Производственные календари:

По умолчанию в программе 1С 8.3 производственный календарь заносится автоматически для Российской Федерации. Данный календарь заполняется на каждый год и при обновлении в нем отражаются все общероссийские праздничные и предпраздничные дни:

Но так как Россия очень большая страна, в которую помещается множество субъектов, и бывают ситуации, когда в одной организации есть несколько подразделений, находящихся в разных субъектах России. Поэтому необходимо отразить разные производственные календари для разных подразделений. Или организация находится в таком субъекте, где регламентированы дополнительные выходные дни.
Для этих ситуаций необходимо отредактировать календарь по умолчанию или создать новый календарь с помощью кнопки Создать. В новом элементе необходимо ввести название календаря:

Производственный календарь в 1С 8.3 можно заполнить общероссийскими праздниками с помощью кнопки Заполнить по умолчанию.

Виды дней производственного календаря

Цвета обозначения видов дней:

Красным – воскресенье;
Фиолетовым – праздник;
Темно-синим – предпраздничный;
Темно-красным – суббота;
Черным – рабочий день:

Для того чтобы отметить день в производственном календаре определённым видом дня, необходимо сначала нажать на нужное число и воспользоваться командой Изменить день. Далее выбрать из списка определённый вид дня:

В России праздничные дни, выпадающие на выходные (воскресенье) переносятся на другой день. Рассмотрим, как это происходит в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Для переноса дня в производственном календаре необходимо выбрать переносимый день, нажать Перенос дня и в новом окне установить день, на который переносится праздник:

Также команды Изменить день и Перенести день можно найти в контекстном меню, при нажатии правой кнопки мыши для необходимого дня. Все перенесённые дни отображаются справа от календаря:

В 1С 8.3 по кнопке Печать можно распечатать производственный календарь:

Рекомендуем посмотреть наш семинар, где мы рассказываем как настроить календарь сдачи отчетности в 1С 8.3, как настроить уведомления по представлению отчетности, по уплате налогов и взносов, напоминание о регулярных платежах:

Поставьте вашу оценку этой статье:

Не все знают, что в программе 1С 8.3 Бухгалтерия есть встроенный производственный календарь. Несмотря на свою незаметность, календарь принимает самое активное участие в формировании важнейших документов раздела Зарплата и кадры .

Наша статья расскажет:

зачем нужен производственный календарь, в том числе в 1С;
где найти производственный 1С-календарь в программе Бухгалтерия 8.3;
как настроить производственный календарь в 1С 8.3;
где найти графики работы в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Трудовым договором, как правило, устанавливается, что работнику выплачивается вознаграждение в сумме оклада, при этом им полностью отработана норма рабочего времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени ограничена Трудовым кодексом 40 часами в неделю (ст. 91 ТК РФ). Есть и другие нормы рабочего времени для определенных категорий работников (ст. 92 НК РФ):

в возрасте 16 лет - не более 24 часов в неделю;
в возрасте от 16 до 18 лет - не более 35 часов в неделю;
для инвалидов I или II групп - также не более 35 часов в неделю;
для работников с вредными (3 и 4 степени) или опасными условиями труда - не более 36 часов в неделю.

Производственный календарь необходим бухгалтерам и расчетчикам зарплаты для определения нормы рабочего времени на период: неделю, месяц, квартал, год. Порядок исчисления нормы рабочего времени установлен . В соответствии с ним ежегодно Постановлением Правительства РФ утверждаются переносы выходных в связи с праздниками.

На основе двух этих документов составляется единый производственный календарь федерального значения. Именно такой календарь загружен по умолчанию в 1С Бухгалтерия 8.3.

Где найти производственный календарь

В производственный календарь в 1С 8.3 Бухгалтерия можно попасть из Главного меню – Все функции

Откроется Производственный календарь , составленный в соответствии с Постановлением Правительства.

Как настроить производственный календарь в 1С 8.3

В программе мы работаем с готовым производственным календарем, составленным в соответствии с Постановлениями Правительства о переносе выходных дней.

На 2019 год производственный календарь уже сформирован (Постановление Правительства от 01.10.2018 N 1163).

Для отображения календаря, необходимо выбрать:

Год - 2019 .

Все дни, в зависимости от значения, имеют различную окраску:

черный – рабочий день;
коричневый – суббота;
красный – воскресенье;
сиреневый – праздничный день;
синий – предпраздничный день.

Если Постановление Правительства о переносе выходных на ближайший год еще не вышло и календарь не заполнен (все дни окрашены красным цветом), нажмите кнопку Заполнить по умолчанию , и он будет сформирован по правилам, установленным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н .

В этом случае придется следить за календарем и обновить его, когда информация о выходных днях будет утверждена.

Производственный календарь можно распечатать по кнопке Печать .